Office 2013 完全试用:电脑、平板、浏览器高度整合

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Office 2013 完全试用:电脑、平板、浏览器高度整合微软在发布了 Windows 8 公开测试版后,又释出了 Office 2013 公开测试版,这次更新的重点主要聚焦在云端平台以及平板装置,离正式版本推出还有一季,新功能大抵上已经确定。这次我们聚焦在Office 365及Google Docs的比较,再来也会锁定Office 2013的新功能,看看Office还有甚幺新功能、新花招。

快速浏览:Office Web Apps:令人惊艳的线上工具Office 2013 的4大改变Word 2013:直接编辑PDF、重要新功能介绍Excel 2013:更智慧的新功能介绍 / PowerPoint 2013:重要新功能介绍Outlook 2013:介面Metro化,工作空间加大 / OneNote 2013:笔记上传云端还能跨平台新版就称为Office 2013

开发代号为Office 15的Office 2013,继续延续以推出的年份作为产品名称,方便消费者辨识购买。微软也确认Office 2013不会推出Mac版本,Windows平台也还未确定会推出哪些版本,可以确定的是,这次会有ARM版本的Office,只要搭载Windows 8 RT的平板装置,都会预载Office 2013 RT,微软在平板领域似乎有背水一战的準备。

推出Office 365云端服务

这次微软除了会推出传统的Office 2013,同时也宣布将会推出结合云端概念的Office 365。事实上,在Google Docs推出之后,办公室软体云端化的趋势似乎逐渐形成,微软为了保持在办公室软体领域的领导优势,也开发了Office Web App来应战,而这个Web版的Office早在上半年就已经上线,只要从SkyDrive的网页介面中就能够启动。

Office 365则是更进一步的把Office软体、SkyDrive 20GB云端空间以及SharePoint平台包捆成一个方案,用户对于Office 365这个产品是使用订阅的概念,订阅的时间最短可以一个月,最长可以是数年。在订阅期间,高级版本的会员可以免费使用最新的Office软体,比方说如果我一直订阅Office 365四年的时间,那幺在这四年间,微软可能推出了Office 2015,因为我是高级订阅用户,可以直接下载使用Office 2015。和传统的Office 2013相比,Office 365是订阅的概念,Office 2013则是买断的概念。

Office 2013 完全试用:电脑、平板、浏览器高度整合

▲目前透过这个连结(http://goo.gl/zdci3),才能够启动2013版的Office Web Apps。

Office Web Apps:令人惊艳的线上工具

这次Office 2013改版,SkyDrive扮演吃重的角色。以往SkyDrive只是Windows Live中的一个服务,微软并没有那幺重视云端硬碟的业务,不过就在苹果iCloud以及Google Drive相继推出后,SkyDrive也开始结合了Office Web App,并且在Office 2013当中,更进一步整合到存档及开启档案介面中,希望培养使用者直接使用SkyDrive。

SkyDrive版本有变数

除了SkyDrive的整合外,还可以看到SkyDrive Pro的身影。微软的网站上标明,SkyDrive Pro是SharePoint服务的一部分,也就是企业版的SkyDrive,和一般使用者关係不大。如果你订阅了Office 365的高级方案,目前看来所包含的20GB储存空间,也是建立在SkyDrive上而非SkyDrive Pro,微软要如何处理基本及进阶的SkyDrive,就等正式版推出后才会比较明朗。

新版Web App抢先体验

在Office 2013客户预览版释出后,微软也更新了SkyDrive上的Office Web App,不过要透过特定的连结(http://goo.gl/zdci3),才能够抢先体验以2013版本为基础的Web App,以下我们就来看一下新版的Office Web App可以做到那些功能。

Office 2013 完全试用:电脑、平板、浏览器高度整合

▲Office Upload Center会自动上传你在本机程式中所编辑的线上文件。

Word Web App

介面已经和本机版的Word 2013统一,包含了Metro风格Ribbon在内,在浏览器中使用体验就像是单机版的一样,而且在前一胆的Word Web App中,有些许功能无法在Chrome浏览器运行,在新版中也都获得解决。

在版面设定中可以直接设定边界,插入图片后也有图片编辑工具,可以套用多种边框、阴影以及投影效果。另外,阅读模式也同样引进网页版,网页左下角和本机版一样有即时的字数统计,基本的文书处理都没有问题,最重的是可以随时呼叫电脑上的WORD来编辑,因为同为微软的产品,自然也不会发生文件走山的问题。

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▲Word Web App编辑画面,介面与本机版本几乎相同,也能使用图片编及工具。

Excel Web App

同样展示了微软的企图心,连选取储存格的微小动画,都和本机版本触感一样。同样可以对文字做许多格式处理,函数的选择也非常全面,不会仅有加总、平均数这种简单的函数功能,函数分门别类在二层选单中供使用者挑选。而在插入功能中,可以直接製作多种图表,而且插入后,在图表上按两下就能够对图表的标题、座标轴以及图例作出调整。

Office 2013 完全试用:电脑、平板、浏览器高度整合

▲Excel Web App 可以一个步骤插入各种类型的图表,比起Google Docs要进到两层以上的选单快上许多。

阅读模式和共同编辑也是呼应Excel 2013的精神,在共用档案的部分,甚至提供内嵌的功能,事实上,Office Web App会提供一个设定视窗来设定内嵌功能,你可以决定是否让使用者和文件互动,使用函数计算数值、排序数值大小以及即时预览档案,设定完成后就会取得一组HTML程式码,这时你就可以内嵌在你的网站当中,相当方便。

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▲Excel Web App 内嵌功能的设定视窗,複製下方的原始码就能够内嵌到目标网页。

PowerPoint Web App

同样提供足够的简报编修功能,可以新增的投影片种类和本机版一样齐全,比较可惜的是设计範本中的布景主题较少,不过也内建PowerPoint 2013的新功能,布景主题变体功能,也就是将布景主题更换色系,以调配整体标题以及背景的配色。过场动画已经投影片转换都有基本的四个选择,虽然不多但是足够使用,右下角同样提供投影片播放的功能,动画也能够在浏览器中顺利展现,真的是非常实用。

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▲PowerPoint Web App同样可以在浏览器中播放简报,而且过场效果以及动画都能够展现出来。

略胜 Google Docs

整套Office Web Apps胜过Google Docs许多,原因还是在于微软Office系列历史悠久,网页版介和本机版相同就是很大的优势,再来档案相容性微软也是拥有主场优势,相容性是Google Docs很难克服的一个关卡。再来,Google Docs没有编辑简报的功能,文件上比Word Web App胜出仅在于插入方程式的功能,其他方面还是Word较为直觉好用。

试算表的功能上,微软同样胜在操作介面,Google Docs虽然也提供了丰富的图表类型,不过都必须要在对话视窗中才能够完成选择以及设定,相较之下,Excel Web App就相当的直觉,直接在Ribbon工具列按一下就能够新增图表。

Office Web Apps表现亮眼

整体来说,微软这次来势汹汹,推出了Office 365,整合SkyDrive、企业端的Exchange服务以及SharePoint平台,光是文件100%的相容性就足以打趴Google Docs。而在平板电脑上,笔者以iPad预设的浏览器Safari测试,发现Office Web Apps几乎所有的功能都能够在iPad上的浏览器运行,就连PowerPoint编辑过场特效以及动画,都能够在播放时展示出来,各种图表的插入也都没问题,只有目前iOS 5还不能插入iPad本机上的图片(iOS 6就会支援)以及Excel Web App不能任意使用触控选定特定範围的储存格。整体来说,瑕不掩瑜,Office Web Apps搭上SkyDrive是个可以让你在外行动办公的好工具。

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(后面还有:Office 2013的4大改变)

Office 2013 的4大改变

在前面我们讲解了Office 365以及Office Web Apps的相关测试,接下来我们就回到传统的Office本机软体,看看在两、三年一次的新版本,究竟加入了哪些新功能,在云端概念以及平板当道的现在,Office 2013又做了哪些改变?

Metrto 化:Office 2013 介面翻新

微软开放了Windows 7作业系统以上的使用者下载安装这次的客户预览版。可惜的是,并不像Windows 8一样,已经备妥正体中文供使用者下载,拼字校正的功能,要另外下载更新档才能支援正体中文,这点是要特别注意的。下载的版本分为X86以及X64,另外还有线上安装档以及离线安装档可供选择,在这边我们直接放上离线安装档的下载载点,方便读者直接下载试用。

Microsoft Office Professional Plus 2013 Preview:
X86下载网址
X64下载网址

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▲在安装Office 2013时记得要保留旧有的版本,预设会直接覆盖升级旧版本。

从安装Office 2013开始,就可以看到Metro风格的介面元素,已经全面引进了Office 2013当中,从安装程式的视窗到Office各成员的介面,通通都引入Metro风格,程式的图示也全面换新,配上Windows 8作业系统的Metro介面,非常的适合一致,Windows 7搭配起来当然就显得有些突兀,不过最悲惨的应该是Windows XP以及Windows Vista,微软已经正式宣布Office 2013不支援这两个前代作业系统,不过就在今年上半年,Windows 7的渗透率也已经突破50%,也难怪微软可以铁了心地放弃这两个系统支援Office 2013。

肥大化:记忆体佔用增加100%

在我们实测中发现,Office 2013的安装速度和2010差不多,安装的时候要注意,预设会直接将你的2010升级到2013,记得取消勾选让2013独立安装,毕竟没有英文介面又是测试版本,实在不适合拿来作为办公使用。

实际测试Office 2013的资源占用,竟然发现占用的资源明显提高:开启一份空白文件,2010占用记忆体16.5MB,2013占用29.5MB;开启一份空白试算表,2010占用9.6MB,2013占用23.8MB;开启一份空白投影片,2010占用13.9MB,2013占用32.8MB,几乎都是两倍的状况,好在现今电脑大多拥有基本4GB的记忆体,使用起来效能还不会出现问题,但也可以看出Metro介面确实耗费更多的记忆体。

Office 2013 完全试用:电脑、平板、浏览器高度整合

▲从工作管理员可以观察到2013版比起2010版佔用更多的记忆体。

平版化:触控模式把选单都放大

由于Office RT会配合Windows RT一起提供平板装置使用,因此,如何让传统Office在平板装置上变得易于操作,就是十分重要的课题。微软统一在所有程式都引入了触控模式,在最上方的工具列上按右键勾选Touch Mode就可以变身触控模式,在这个模式当中,主要工具列的按钮都会加大,不过到了Ribbon第二层选单的按钮,就不会加大了,对于平板操作还是方便了一些。

Office 2013 完全试用:电脑、平板、浏览器高度整合

▲Touch Mode启动后,Ribbon工具列上的按钮都会变大更方便触控。

此外,在Office 2013也加入了全萤幕模式,每个程式都可以开启全萤幕模式,在这个模式下,Ribbon工具列会自动隐藏,只有当滑鼠移动经过画面顶端,才会再次浮现。

而整个Office 2013在许多细节小动画中也可以看到Metro风格,比如说选取段落或是储存格、点选左上方档案的标籤页,滑出过场的特效也和Windows 8动态砖的律动是一致的。

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▲(上)是原本的工具列,(下)是放大后的工具列。

云端化:所有程式都整合SkyDrive

Office 2013的存档窗格,整合了SkyDrive,第一次使用时登入后,之后就可以直接存取SkyDrive的位置,作为你档案开启以及储存的预设位置。而云端化的整合让你可以直接在程式中把档案存到SkyDrive,在其他电脑也可以用浏览器登入SkyDrive用Office Web Apps来编辑档案,编辑完成后就直接存在SkyDrive,回到家就可以继续从本机程式中来编辑SkyDrive上面的档案,整个过程都可以使用微软的产品来编辑,也确保了文件的排版不会走位,相容性得以确保。

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▲Office 2013还整合其他线上服务,除了微软的SkyDrive还有Flicker、Youtube,应该不会再加入Google Drive以及Dropbox吧?!

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(后面还有:Word 2013 直接开启、转化、编辑PDF)

Word 2013:直接开启、转化、编辑PDF

在这次Word 2013的新功能中,最引人注目的新功能就是可以直接编辑PDF档案。这个原本是Adobe Acrobat的功能,现在却能直接在Word中实现,一定是许多使用者最引颈期盼的新功能。

我们测试发现,使用Word 2013开启PDF文件,只要当初是从Word文件转成的PDF档案,使用Word 2013开启,辨识度都非常的高,文字、格式、段落以及图片都不太会走位。不过,如果是原先是一个图档或是网页转成的PDF,用Word 2013还是无法让PDF中的文字变成可编辑的文字,会转成图片的方式置于文件当中,也就无法编辑。笔者使用了複杂的理化讲义来测试,发现纵使是较为少见的数学方程式以及符号,Word 2013的辨识度仍然不错,是个非常实用的新功能。

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▲对PDF点选右键就能直接使用Word 2013开启PDF档案。

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▲从图中的比较来看,转换的状况相当不错,複杂的化学式都能被转换出来。

追蹤修订仿 Facebook 回文方式

在Word 2013中,追蹤修订的功能模仿了Facebook的介面,编辑成员可以使用对话般的方式,在想要修改的地方发表意见,而每个人的意见就会像Facebook动态般的上下呈现,也会留有发言的时间记录,让追蹤修订也有社群化的感觉。

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▲追蹤修订的功能,可以看到大家回文的来龙去脉,是不是很像Facebook呢?

阅读模式以及恢复阅读提醒

阅读模式是Office 2010就有的功能,在2013中配合平板等触控装置,也有所调整。在翻页的触感上更加的平滑,纵使没有平板装置可以试用,光用滑鼠滚轮就能够感觉出那种滑顺感。此外,阅读模式的背景也可以自行调整颜色和文字大小,这些调整都仅会应用在阅读模式,切换回一般文件编辑模式就会回复原貌。

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▲Word 2013阅读模式现在会提醒你上次看到哪一个页面。

更容易插入线上图片以及影片

Office 2013在插入影音档案上做出了改革,在插入的标籤下,新增不少可以插入的种类,包括了线上图片、线上影片以及为Office所设计的程式。线上图片可以从Office的艺廊中、bing的图片搜寻以及SkyDrive中的云端照片来插入。线上影片则可以直接从Youtube或是内嵌网页程式码来新增。而Office商店现在也已经开张,上面会整理出可以适用于Office 2013的外挂程式,目前多以字典为主,看来不只Windows要开Store,Office系列同样要跟近。

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▲插入影片变的更容易,尤其是Youtube可以直接嵌入。

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▲外挂程式可以透过Insert App的功能加入,可以加入字典或是翻译工具。

即时排版及图文排列智慧标籤

即时排版功能,让以往文图摆放的设定可以更快速的选择。通常在编辑文件的时候贴上图片,不免都要使用文绕图的设定来调整摆放位置,不过现在直接在图片旁就会有智慧标籤,可以在複製后的立刻设定。当你在调整图片位置的时候,如果很靠近页缘或是页面中间,就会出现绿色的辅助线,意味着你可以交图片放置于此处并且对齐。

Office 2013 完全试用:电脑、平板、浏览器高度整合

Office 2013 完全试用:电脑、平板、浏览器高度整合

▲即时排版的功能,让图文排列可以透过智慧标籤即时选择以及更动。

(后面还有:Excel 2013、PowerPoint 2013的重要新功能)

Excel 2013:快速填入以及快速分析

Excel引进快速填入以及快速分析资料的新功能。快入填入(Flash Fill)的功能会预测使用者的行为,当使用者重複相同的动作时,就会自动填入应该填入的资料。比方说,前两个直栏,一行是姓,另一行是名,使用者创建了第三栏把姓和名合在一起,那幺等你第二次在做这个动作时,Excel就会把下面未完成的都自动合併填入。

Office 2013 完全试用:电脑、平板、浏览器高度整合

▲Excel 2013画面:左上方按钮是Touch Mode,右上方按钮则是开启全萤幕模式,右下角的状态列则会显示上传进度。

智慧标籤分析数值

快速分析则是针对一组有範围的数据,Excel会显示智慧标籤,标籤中分为五大类,你可以选择要分析的方向。比方说你选择分析数值的趋势,这时候Excel就可以把储存格格式化,订定一个标準,超过那幺标準就是红色,低于就是蓝色等等,另外也可以分析后插入一张适合的图表,让你快速展示出这组数据背后代表的意义。

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▲快速分析的功能,能够在圈选资料範围后,自动对这笔资料做出颜色标记、产生图表或是利用函数来分析数据。

智慧选择最适合图表

诚如前段所说的,Excel的智慧分析,可以针对你所圈选的数据範围,提出建议使用的图表类型,而且通常一次会推荐五种类型,你可以透过预览来看看,哪一种比较符合当前数据所要展示的样貌。而在图表工具方面,Excel 2013也新增了三个智慧标籤,当你选取图表时,就会自动浮现在旁边,三个智慧标籤分别控制图表的栏位、数值以及设计,让使用者可以快速调整图表的各项参数设定。

Office 2013 完全试用:电脑、平板、浏览器高度整合

▲当你圈选资料範围后,按下Recommended Charts的按钮,Excel就会为这笔资料推荐较为适合的图表类型。

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▲图表编辑功能新增了三个智慧标籤,可以快速调整图表的各项参数。

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▲图表颜色设计也可以随範本来调整,2013中新增许多效果範本。

PowerPoint 2013:新增备忘录

PowerPoint的新功能最主要就是Presenter View。Presenter View就像是演讲者的中控中心,在讲解简报的时候,可以更轻鬆的察看事先準备好的备忘录。在播放投影片的时候,按一下右键就可以找到启动Presenter View的选项。整个介面中可以看到除了正在播放的投影片,右方就是你的备忘录,当然对于现场的观众而言,他们只会看到你的简报,这时候你就可以轻鬆看稿边报告。

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▲PowerPoint 2013右方同样可以留下注解,和Facebook的介面十分相似。

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▲Presenter View让演讲者可以边讲解边看注解,当然观众只会看到简报内容。

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▲Presenter View可以放大简报画面,方便做细微的解说。

快速翻页不被人看到

在整个Presenter View中,也有若干的小功能,首先,在这里可以快速跳页,不像以往在找寻页面的时候会被观众看到,在Presenter View下可以观看全部的投影片缩图,找到后再直接跳过去,简洁俐落。再来就是放大投影片的功能,比方说要看某些照片的细节,这时候就可以使用放大功能,最后就是常见的切换黑画面以及在简报上涂鸦写字,这些目标都能在Presenter View中顺利达成。

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▲Eyedropper的功能可以快速取得颜色代码,Office的图片工具也支援了这个功能。

(后面还有:Outlook 2013、OneNote 2013的重要新功能)

Outlook 2013:介面Metro化,工作空间加大

全萤幕模式融合Metro介面风格的Outlook 2013,应该是Metro化最为彻底的成员。程式介面虽然还是维持了Ribbon介面为走向,不过原本放置在左方的类别却移往最下方,包含了邮件、行事曆、待办事项以及联络人资讯。

由于Office 2013都能够全萤幕浏览,Outlook更是需要这种功能,让使用者有更大的空间可以完全专注于邮件处理。Metro化的介面让邮件看起来特别清爽,颜色较为浅色系也比较不会眼花撩乱。另外,Outlook在帐户设定的时候,也可以整合多个Email帐号或是网路服务,最热门的当然就是整合Facebook进入Outlook,这样就可以把行事曆和联络人都整理在一起。

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▲Outlook 2013的介面全面Metro化,同时也支援全萤幕显示,让整个画面更简洁乾净。

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▲Metro风格的行事曆,上方会显示当地的气象资讯。

OneNote 2013:笔记上传云端还能跨平台

OneNote主要则是随着Windows 8的触控介面做了调整,新加入的快捷中心,按下快速键 Windows+N 就能够快速记下笔记,而笔记本也已经和云端的SkyDrive连结,所有的笔记都能够在跨平台间互相方想传送。

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▲OneNote快速剪贴工具,使用Windows键 + N可以快速叫出这个工具。

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▲选择好你要剪贴到哪本笔记本,你所複製的内容就会被贴入。

而在Windows 8 Store当中,微软也推出了One Note MX Metro的新程式,这个程式是专门为平板装置所设计的,同样可以和OneNote 2013整合,如果你本来就有在使用One Note,那幺来到触控为主的Windows 8,更可以感到如鱼得水。

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▲OneNote MX Metro版本已经在Windows 8 Store可以免费下载。

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▲旋转盘型的功能表,可以複製、删除以及标籤物件的属性。

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▲层级分明的收纳方法,让使用者可以一目了然的整理笔记。

Office 2013首重云端与平板

测试Office 2013一周以来,可以深刻体会到微软对于平板以及云端化的用心,SkyDrive与Windows和Office整合密切,是个取代Dropbox的好选择。平心而论,Office套装软体已经完善到很难找到新功能当作卖点,不过微软仍然做出了进步,Word的编辑PDF功能,Excel的建议图表功能,PowerPoint的演讲者模式这些新功能都让人印象深刻。

整体使用下来,这个测试版非常稳定,唯一的缺点就是会佔用较多的资源,建议记忆体最好能有4GB以上,使用起来会较为顺畅,经过这一个版本的推出,微软在本机Office领先的位置应该会更加稳固,而云端Office则相当具有竞争力。

【作者:黄德皓、资料提供:电脑王杂誌】

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